Trabajar desde casa

Una de las consecuencias de este COVID-19 es puntuar el grado de adaptación de los negocios a las nuevas tecnologías.

Somos muy partidarios de tener en cuenta a la experiencia, por eso nos gusta leer y escuchar a quien vivió…

El secreto del cambio es enfocar toda tu energía, no en luchar contra lo viejo, sino en construir lo nuevo.

SÓCRATES.

Teniendo en cuenta que la información financiera en los negocios es fundamental para la toma de decisiones, conseguir tener un software de gestión, facturación y contabilidad con información al momento, es un gran avance y hoy, imprescindible. Debemos aprender de cada situación vivida y de esta crisis recomendamos concluir que a los negocios hay que dotarlos adaptación.

Las funciones administrativas y contables siguen con independencia de la situación en la que se encuentre el negocio, se sigue haciendo: presupuestos, pedidos (si hay suerte), albaranes, facturas, gestión de cobros/pagos, control de inventarios, elaborar la contabilidad, control de tesorería y presupuestario, etc. Todo es esencial para tomar las decisiones necesarias y en el menor tiempo posible para buscar la viabilidad, objetivo necesario hoy y mañana.

Entendemos que los temas a implantar o mejorar para adaptarse a esta nueva situación que a venido para quedarse, en algunos casos por un largo periodo y en otros de forma permanente, es:

• • • La importancia de la comunicación hoy es imprescindible, buscar para el teléfono tecnología IP que tiene un coste bastante aceptable para cualquier volumen de negocio, pudiendo atender el teléfono desde múltiples lugares y varios a la vez, es decir no se notará si cada persona trabaja desde su casa.

   

  • • Un software de gestión/facturación y contabilidad online que dote al departamento de administración y finanzas poder trabajar desde cualquier lugar, pudiendo acceder, introducir y controlar la información sin tener en cuenta la ubicación. Por supuesto, recomendamos OfiPro.

   

  • • Utilizar la nube para el almacenamiento de la información y competir archivos con todos los miembros del equipo, encontrándose en diferentes lugares.

     

    • Manejar software administración y tratamientos de archivos de texto, cálculo, correo electrónico, etc., que permita una coordinación total en el equipo.

   

Instaurar estas medidas hoy en un negocio, permitirá adquirir esa flexibilidad en la actividad habitual y al acceso y análisis de la información, podrá ser clave de cara al éxito para superar esta situación con garantía.

En MENTOR podemos guiar y ayudar a tu negocia para alcanzar la flexibilización necesaria Para lograra adaptarse a la estructura y tecnología a la última.

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